Вы работаете удалённо из-за COVID-19? (домашняя кибер-безопасность)Labs IT Serviss - Обслуживание компьютеров и серверов

7 советов, которые помогут обеспечить безопасность работая удалённо, во время, когда бушует новый коронавирус COVID-19.

Коронавирус изменил повседневные привычки миллионов людей во всём мире, включая даже, как и где они работают – как мы работаем. Многие работодатели обдумали идею, а также предложили своим сотрудникам возможность работать удалённо из дома.

Такие предприятия как, например Apple, Google и Microsoft, заявили, что они предлагают возможность своим сотрудникам работать удалённо, чтобы оградить их от распространения коронавируса, или COVID-19 (острая респираторная вирусная инфекция). В основе возможности удалённо работать – это защита здоровья своих сотрудников и их близких, также помощь в контроле распространения коронавируса COVID-19.

Если вы решили работать удалённо, советуем соблюдать все мероприятия по кибер-безопасности. Это означает, что дома необходимо обезопасить своё оборудование и данные, также как это происходит на работе.

Ниже будут приведены некоторые примеры, как обезопаситься, работая удалённо из дома.

1. Поддерживайте постоянную связь с работодателем

Важно всегда быть в куре событий и знать, что происходит на предприятии, в котором вы работаете. В вашей электронной почте могут быть письма об изменениях в работе предприятия, начиная от изменений рабочего времени до изменений рабочих предписаний во время чрезвычайной ситуации. Ваш работодатель может собирать информацию о коронавирусе во внутренней сети компании. Если у вас есть вопросы или предложения, спрашивайте и обсуждайте их. В это время очень важна непрерывная и постоянная связь.

Почему это важно? – Предприятия реагируют во всём мире, меняют множество аспектов и адаптируются в связи с пандемией COVID-19. Очень важно знать о новых правилах и идеях компании, которые могут помочь защитить компанию, коллег и вас самих.

2. Используйте технологические инструменты, доступные на вашем предприятии

На предприятиях часто присутствуют технологические инструменты, которые могут обезопасить удалённое подключение из дома. В основном, это означает, что удалённая работа будет происходить при помощи выданных предприятием компьютеров или мобильных устройств.

Если предприятие обеспечило вас каким-то из этих устройств, тогда, возможно, они уже оборудованы файрволлом и антивирусной защитой, а также средствами безопасного доступа, такими как VPN и двух уровневая идентификация.

Почему это важно? – Инструменты кибер-безопасности разработаны и предусмотрены как для защиты данных предприятия, так и для защиты персональных данных и устройств, так как именно в этой ситуации, когда мы все начинаем работать удалённо и становимся целями, кибер-преступники активизируются.

3. Контролируйте желание импровизировать с программным обеспечением

Сотрудники часто работают в команде, и это означает, что могут использоваться платформы для быстрого обмена данными и видеоконференций. Если какой-то инструмент перестал работать может появиться соблазн скачать другой инструмент на своё усмотрение. Не делайте этого! Велика вероятность установить программу, где будут проблемами с безопасностью – это означает, что кто-то, без вашего ведома может получить доступ к любым персональным данным, которые хранятся на вашем устройстве.

Почему это важно? – Скорее всего, работодатель проверил свои технологические инструменты и убедился в их безопасности. Вы не можете быть уверены, что скачиваемые вами инструменты имеют такие же безопасны.

4. Следите за обновлениями програмного обеспечения

Вы можете получить напоминание, что компьютеру, ноутбуку, планшету или мобильному устройству доступны обновления программного обеспечения. Не ждите и обновите! Также обратите внимание, у вас есть возможность настроить обновление устройства на определённое время.

Почему это важно? – Обновления помогают устранить ошибки безопасности и защищают ваши данные. Обновления также могут добавить новые важные функции на ваше устройство, а устаревшие функции убрать.

5. Используйте VPN для передачи данных

VPN (Virtual Private Network) – это виртуальная частная сеть – помогает защищать данные, которые вы передаёте и получаете, работая из дома. VPN обеспечивает безопасное шифрованное соединение между удалённым устройством и предприятием.

Почему это важно? – VPN подключение помогает защититься от кибер-преступников, которых интересует доступ к информации, к примеру, чем вы занимаетесь во время удалённой работы. И эти данные многое могут рассказать, они могут содержать финансовую информацию, стратегическую информацию и конфиденциальную информацию о клиентах. VPN соединение – это безопасное соединение, которое предотвращает утечку данных к кибер-преступникам и конкурентам.

6. Остерегайтесь фишинговой почты, которая связанна с темой коронавируса COVID-19

Кибер-преступники используют вспышку коронавируса для рассылки поддельных писем с опасными ссылками.

Как это работает. Предположим, что электронное письмо приходит от должностного лица компании, и там просьба открыть ссылку корпоративного документа, который связан с коронавирусом. Если откроете ссылку, вы, скорее всего скачаете вредоносную программу. Не делайте так! Вместо этого незамедлительно свяжитесь со своим работодателем, для проверки информации и сообщить о попытке фишинга.

Почему это важно? – Фишинговая почта с вредоносными программами может разрешить кибер-преступнику взять под контроль ваш компьютер, смотреть то, что вы печатаете на клавиатуре, а также получить доступ к бизнес и финансовым данным.

7. Установите для себя правила

Работа из дома просит пересмотра своих повседневных привычек. Для начала это внедрение кибер-безопасности, и для более эффективной работы и поддержания контакта с остальной командой, пересмотр распорядка дня. Если привыкли начинать день с приветствия коллег, можно рассмотреть возможность продолжить это делать через электронную почту или предусмотренные для этого платформы.

Почему это важно? – Работая из дома, из-за ощущения изоляции легко потерять фокус. Примите меры, чтобы этого не произошло. Свяжитесь со своими коллегами просто поболтать. Коронавирус, возможно, и поменял вашу трудовую жизнь, но если соблюдать все необходимые меры безопасности, то даже удалённая работа будет эффективной и приятной.

Если необходимы советы или помощь, смело звоните и пишите - Labs IT Serviss (Хороший ИТ-сервис) всегда поможет хорошим советом и обслужит в соответствии с требованиями чрезвычайной ситуации.